Facility Manager (H/F)

Responsable d’une équipe de 3-5 personnes, Il / elle concevra et dirigera les opérations / l’organisation de Facility management sur notre site en région parisienne conformément à la stratégie globale de gestion des installations de l’entreprise. Il/ elle permettra à tous les employés de NovAliX de travailler dans un environnement sûr, innovant et efficace qui respecte les lois et réglementations locales en vigueur, la politique d’entreprise en matière d’EHS, de RSE. Enfin à l’écoute de ses clients internes essentiellement en laboratoire de recherche, il contribuera au bon fonctionnement des plates-formes technologiques avec un état d’esprit ouvert sur le service.

Missions :

– S’assurer que les contrats liés au bail sont gérés et que les services convenus sont fournis par le propriétaire (ou ses sous-traitants). Assurer un suivi sur les actions en cours.

– Veiller à l’entretien des actifs techniques relevant de la responsabilité du FM (Equipement électrique, la prévention et la lutte contre les incendies, le chauffage, la ventilation et la climatisation, etc.)

– Gérer l’entretien des équipements de laboratoire et veiller à ce que les contrats de maintenances correspondants soient honorés

– Gérer un inventaire technique et matériels permettant de l’utiliser dans le cadre financier (immobilisations) et d’un système global d’information sur la gestion des installations (GMAO).

– Veiller à ce que les inspections (légales) obligatoires soient effectuées en temps utiles et que les actions (correctives) soient planifiées, exécutées et correctement documentées avec des documents (légaux) disponibles et correctement archivés (rapports, maintenance, DOE, etc.).

– Gérer les choix opérationnels en matière de ressources, d’amélioration des processus concernant le FM et l’immobilier, ainsi que la sécurité.

– Gérer des projets de travaux neufs (rénovation, réaménagement, modification) : établissement de devis avec les principales parties prenantes, planification, coordination et suivi des travaux (délais, qualité, respect du planning, …).

– Participer à l’excellence opérationnelle du FM en ligne avec les stratégies globales du FM.

– Travailler avec les achats pour négocier des contrats de services externes et contrôler l’exécution des accords.

– Contribuer à la stratégie globale de gestion des installations et du lieu de travail et en assurera le déploiement en lien avec la législation.

– Soutenir le service HSE afin de garantir la mise en œuvre de la politique et des normes applicables. Veiller à ce que les données pertinentes en matière de RSE soient saisies et communiquées avec précision.

– Définir et gérer le budget FM (capex/opex) du site de Romainville

– Manager une équipe de 3 à 5 Personnes : agents et techniciens maintenance/logistique/administratif

Profil :

– Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire de gestion des installations de laboratoires.

– Compétences en matière de leadership : Capacité à façonner une culture, un sentiment d’appartenance, à motiver un groupe de personnes à travailler à la réalisation d’un ensemble d’objectifs communs.

– Connaissance du marché de l’immobilier et de la gestion de la maintenance dans un environnement scientifique

– Capacité à gérer une équipe technique

– Très bon communicateur avec une attitude centrée sur le client.

– Connaissance de MS-office standard (word, excel, powerpoint) – Compétences linguistiques : Français courant, Anglais requis